Automatyzacja procesów dokumentowych w Twojej firmie

2Simple - Profesjonalna cyfryzacja i automatyzacja procesów dokumentowych

Projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy IT, które eliminują ręczne przepisywanie danych. Wykorzystujemy autorski pipeline OCR, aby Twoja firma przeszła na elektroniczny obieg dokumentów bez przestojów.
Dwóch mężczyzn pracujących przy komputerach w jasnym biurze z rośliną na biurku.

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją w firmie

Chmura z zamkiem w środku otoczona ikonami laptopa, smartfona, tabletu, dokumentów i dysku, symbolizująca bezpieczne przechowywanie danych w chmurze.
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD/DMS)

Projektujemy dedykowane workflow, które skracają czas akceptacji faktur i zamówień o 70%.

Ilustracja mózgu pod szklaną kopułą z zielonymi strzałkami wskazującymi na stosy pieniędzy, wykres, kartę kredytową, dokument oraz znak zatwierdzenia.
Automatyczny obieg faktur

Wdrażamy systemy rozpoznawania tabel i danych finansowych, które bezpośrednio zasilają Twój system.

Ilustracja chmury z ikoną kłódki pod lupą otoczonej ikonami dokumentów, folderów, dysku twardego i archiwum, symbolizująca bezpieczne zarządzanie danymi.
Elektroniczne archiwum

Budujemy bezpieczne repozytoria dokumentacji z błyskawiczną wyszukiwarką i pełnym Audit Trail.

Schemat koła zębatego na środku z rosnącą strzałką, otoczony ikonami mózgu, wykresu słupkowego, zegara, żarówki, organizacji struktury, komputera i listy kontrolnej, symbolizujący proces rozwoju i zarządzania.
Optymalizacja procesów

Analizujemy, gdzie uciekają pieniądze w Twoim biurze i zastępujemy manualną pracę inteligentnym kodem.

Dedykowane oprogramowanie to inwestycja w przyszłość.

Dlaczego warto zautomatyzować obieg dokumentów?

Odpowiedzialny biznes bez papieru

Dzięki systemowi PDF Tool firma całkowicie wyeliminowała papierowy obieg zamówień w dystrybucji sprzętu.

Lekarz w białym fartuchu i ze stetoskopem wypisujący dokument na clipboardzie w gabinecie medycznym.
Ekran tabletu z oknem dialogowym do otwierania dokumentów PDF, pokazujący listę plików z nazwami i statusami 'W realizacji' oraz 'Do realizacji'.


Rezultaty:





- 100% cyfrowa archiwizacja - koniec z papierowymi teczkami
- Zero wydruków - wszystkie zamówienia obsługiwane elektronicznie
- Pełna historia zmian - każda modyfikacja dokumentu jest śledzona
- Oszczędność miejsca - zlikwidowano archiwum papierowe

Dodatkowe korzyści




Nasze systemy nie tylko oszczędzają papier, ale przede wszystkim eliminują wąskie gardła w przepływie dokumentacji, gdzie każdy błąd w formularzu to koszt dla firmy.

Małe zielone drzewka rosnące na mchu w ciemnym lesie.

Ekosystem zarządzania zamówieniami medycznymi

- Inteligentne repozytorium: Jeden system dla dokumentów z maili, skanerów i kuriera. Koniec z rozproszonymi folderami.

- Automatyczne odczytywanie treści z PDF i zdjęć: Nowoczesny system OCR pozwala na pobranie danych nawet z ręcznie zeskanowanych dokumentów.

- Zaawansowane edytory PDF:
Możliwość nanoszenia poprawek, notatek i edycji bezpośrednio w systemie bez pobierania plików na dysk.

- Wersjonowanie zamówień:
Każda zmiana statusu lub edycja tworzy nową wersję dokumentu. Pełna przejrzystość "kto, kiedy i co zmienił".

- Mobilność (Tablet/PC):
System zoptymalizowany dla zespołów sprzedaży pracujących mobilnie.
Programiści pracujący przy biurkach w nowoczesnym biurze, skupieni na kodowaniu na laptopach. Praca zdalna, rozwój oprogramowania, nowoczesne technologie, programowanie w JS, współczesne miejsce pracy.
Logo firmy 2SIMPLE z kolorowym kwadratem zawierającym stylizowane cyfry 2 i S obok nazwy.

Zacznijmy od audytu

Nie sprzedajemy pudełkowych rozwiązań. Każda automatyzacja procesów biznesowych zaczyna się u nas od analizy Twoich obecnych dokumentów. Pokaż nam proces przepływu Twoich faktur, zamówień i PZ-ek, a my powiemy Ci, jak zamienić je w dane.

Dwóch mężczyzn uścisnęło sobie dłonie podczas spotkania biznesowego w nowoczesnej sali konferencyjnej.

Skontaktuj się z nami i sprawdź jak działamy!

Poznaj nas!

Łączymy kulturę inżynierskiej wolności z misją sprzątania świata z papierowego chaosu — jedno wdrożenie po drugim
Mężczyzna w eleganckim garniturze z muszką zapina guzik, patrząc w bok w jasnym pokoju.
Artur Machowski
Co-Founder & COO
Mężczyzna z krótkimi brązowymi włosami i brodą, ubrany w czarny garnitur, białą koszulę i ciemny krawat, uśmiechający się na jasnym tle.
Dawid Opis
Co-Founder & CTO
Mężczyzna z brodą i niebieskimi oczami zaciąga włosy ręką, na tle górskiego krajobrazu i błękitnego nieba.
Filip Siudak
Senior QA Engineer
Portret młodego mężczyzny z krótkimi jasnobrązowymi włosami i delikatnym uśmiechem na tle rozmytej wodnej tafli.
Maciej Skorus
Fullstack Developer

Referencje

HAMMERMED MEDICAL POLSKA

"Polecam współpracę ze Spółką 2Simple wszystkim podmiotom gospodarczym z sektora medycznego. Jeśli cenią Państwo współpracę z kontrahentem realizującym projekty na czas i dbającym o doskonałą komunikację - 2Simple będzie doskonałym wyborem."

 - HAMMERmed Medical

LOCKERWORKS

"Z pełnym przekonaniem rekomenduję współpracę z 2Simple Sp. z o.o. wszystkim firmom poszukującym rzetelnego partnera technologicznego, który realizuje projekty terminowo, z wysoką jakością i dbałością o każdy detal."

 - Krzysztof Czerepak, CEO Lockerworks Sp. z o.o.

Opinie naszych klientów mówią same za siebie.
Sprawdź, dlaczego nam ufają.

Dlaczego my?

Wiemy, że każdy klient i projekt jest wyjątkowy.

Dlatego tworzymy niestandardowe aplikacje, które odpowiadają konkretnym celom biznesowym.

Stosujemy jasną komunikację.

Na bieżąco informujemy klientów o postępach prac i ewentualnych trudnościach.

Pracujemy zwinnie.

Dbamy o to, by projekt został dostarczony na czas w ramach określonego budżetu.

Stawiamy na proste i czytelne rozwiązania.

Dbamy o transparentność kodu, jak i dokumentacji projektowej.

Jesteśmy doświadczonymi praktykami.

Wybieramy narzędzia zapewniające optymalną
wydajność i skalowalność.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Możesz napisać do nas bezpośrednio na skrzynkę office@2simple.it
Dziękujemy, otrzymaliśmy Twoją wiadomość. Skontaktujemy się z Tobą w przeciągu 24h w dzień roboczy.
Przepraszamy, wystąpił problem podczas wysyłania wiadomości. Spróbuj ponownie później.