Automate document workflows in your company

2Simple – Professional digitalization and document process automation

Stop wasting time on manual data entry. We build tailored IT solutions with proprietary OCR technology to digitize your document workflows without any downtime.
Dwóch mężczyzn pracujących przy komputerach w jasnym biurze z rośliną na biurku.

End-to-end document management solutions

Chmura z zamkiem w środku otoczona ikonami laptopa, smartfona, tabletu, dokumentów i dysku, symbolizująca bezpieczne przechowywanie danych w chmurze.
Automated Document Management (DMS)

We design custom workflows that cut invoice and purchase order approval times by 70%.

Ilustracja mózgu pod szklaną kopułą z zielonymi strzałkami wskazującymi na stosy pieniędzy, wykres, kartę kredytową, dokument oraz znak zatwierdzenia.
Automated Invoice Workflow

We implement table and financial data extraction systems that feed directly into your platform.

Ilustracja chmury z ikoną kłódki pod lupą otoczonej ikonami dokumentów, folderów, dysku twardego i archiwum, symbolizująca bezpieczne zarządzanie danymi.
Digital Document Archive

We build secure document repositories with instant search and a comprehensive Audit Trail.

Schemat koła zębatego na środku z rosnącą strzałką, otoczony ikonami mózgu, wykresu słupkowego, zegara, żarówki, organizacji struktury, komputera i listy kontrolnej, symbolizujący proces rozwoju i zarządzania.
Process Optimization

We analyze where your office is losing money and replace manual labor with intelligent code.

Custom software is an investment in your company's future

Why Automate Your Document Workflow?

Responsible Paperless Business

Thanks to the PDF Tool system, the company has completely eliminated paper-based order workflows in equipment distribution.

Lekarz w białym fartuchu i ze stetoskopem wypisujący dokument na clipboardzie w gabinecie medycznym.
Ekran tabletu z oknem dialogowym do otwierania dokumentów PDF, pokazujący listę plików z nazwami i statusami 'W realizacji' oraz 'Do realizacji'.


Results:





- 100% Digital Archiving: No more paper folders or physical files.
- Zero Printouts: All orders are managed and processed electronically.
- Full Revision History: Every document modification is tracked with a complete audit trail.
- Space Savings: Physical paper archives have been completely eliminated.

Additional Benefits




Our systems do more than just save paper; they primarily eliminate documentation bottlenecks where every form error represents a direct cost to your business.

Małe zielone drzewka rosnące na mchu w ciemnym lesie.

Medical Order Management Ecosystem

- Intelligent Repository: A single system for documents from emails, scanners, and couriers. No more scattered folders.

- Automated Content Recognition (PDF & Images):
Modern OCR (Optical Character Recognition) allows data extraction even from hand-scanned documents.

-Advanced PDF Editors:
Make corrections, add notes, and edit directly in the system without downloading files to your drive.

-Order Versioning:
Every status change or edit creates a new document version. Complete transparency on "who, when, and what was changed."

-Mobility (Tablet/PC):
A system optimized for mobile sales teams working in the field.
Programiści pracujący przy biurkach w nowoczesnym biurze, skupieni na kodowaniu na laptopach. Praca zdalna, rozwój oprogramowania, nowoczesne technologie, programowanie w JS, współczesne miejsce pracy.
Logo firmy 2SIMPLE z kolorowym kwadratem zawierającym stylizowane cyfry 2 i S obok nazwy.

Let’s start with an audit

We don’t sell off-the-shelf solutions. Every business process automation begins with an analysis of your current documentation. Show us your workflow for invoices, purchase orders, and receiving reports, and we’ll show you how to turn them into data.

Dwóch mężczyzn uścisnęło sobie dłonie podczas spotkania biznesowego w nowoczesnej sali konferencyjnej.

Contact us and see how we work!

Meet our team!

We combine a culture of engineering freedom with a mission to clean the world of paper chaos — one implementation at a time.
Mężczyzna w eleganckim garniturze z muszką zapina guzik, patrząc w bok w jasnym pokoju.
Artur Machowski
Co-Founder & COO
Mężczyzna z krótkimi brązowymi włosami i brodą, ubrany w czarny garnitur, białą koszulę i ciemny krawat, uśmiechający się na jasnym tle.
Dawid Opis
Co-Founder & CTO
Mężczyzna z brodą i niebieskimi oczami zaciąga włosy ręką, na tle górskiego krajobrazu i błękitnego nieba.
Filip Siudak
Senior QA Engineer
Portret młodego mężczyzny z krótkimi jasnobrązowymi włosami i delikatnym uśmiechem na tle rozmytej wodnej tafli.
Maciej Skorus
Fullstack Developer

References

HAMMERMED MEDICAL POLSKA

"I highly recommend partnering with 2Simple to all businesses in the medical sector. If you value working with a contractor who delivers projects on time and maintains excellent communication—2Simple is an outstanding choice."

 - HAMMERmed Medical

Our clients' opinions speak for themselves.See why they trust us.

Why us?

We know that every client and project is unique.

That is why we create custom applications tailored to specific business goals.

We use clear communication.

We keep our clients updated on project progress and any potential challenges in real-time.

We work agile.

We ensure the project is delivered on time and within the specified budget.

We focus on simple and clear solutions.

We maintain transparency in both our code and project documentation.

We are experienced practitioners.

We select tools that ensure optimal performance and scalability.

Schedule your free consultation!

You can write to us directly at office@2simple.it
Dziękujemy, otrzymaliśmy Twoją wiadomość. Skontaktujemy się z Tobą w przeciągu 24h w dzień roboczy.
Przepraszamy, wystąpił problem podczas wysyłania wiadomości. Spróbuj ponownie później.