Masz już dość pracy na wielu plikach Excel, ręcznego przepisywania danych i rozbieżności między systemami? To nie tylko frustrujące, ale i ryzykowne - szczególnie w branży dystrybucji medycznej, gdzie liczy się precyzja, zgodność z przepisami i szybkość reakcji. Jeśli zauważasz, że Twoje procesy zaczynają przypominać prowizoryczne rozwiązania z poprzedniej epoki, czas na konkretną zmianę. Czas na integrację z ERP.
Ale uwaga - dobrze zaplanowana integracja to nie tylko wdrożenie technologii. To projekt, który może przynieść realne korzyści… albo wygenerować niepotrzebne koszty i chaos. W tym artykule pokażę Ci, jak przygotować się do takiego przedsięwzięcia z głową - tak, by nie przepalić budżetu i nie zniechęcić zespołu już na starcie.
Zbyt często spotykamy się z podejściem: „ERP ma API, to jakoś to będzie działać”. Niestety - nie będzie. Integracja z ERP to nie tylko kwestia techniczna. To decyzja strategiczna, która wpływa na każdy aspekt funkcjonowania Twojej firmy - od przyjmowania zamówień po kontrolę partii i zgodność z regulacjami.
Nie wystarczy, że systemy się „dogadają”. Musisz dokładnie zaplanować, które dane będą synchronizowane, kiedy, w jaki sposób i co się stanie, gdy coś pójdzie nie tak. W dystrybucji medycznej margines błędu nie istnieje.
Dodaj do tego fakt, że nie każdy system ERP jest elastyczny - niektóre mają przestarzałą architekturę, brak dokumentacji albo zerowe wsparcie techniczne. Z kolei nowoczesne rozwiązania chmurowe też stawiają swoje warunki. Dlatego kluczowe jest odpowiednie przygotowanie jeszcze zanim zespół IT napisze pierwszą linijkę kodu.
Nie zaczynaj od kodowania. Zacznij od pytania: co naprawdę chcemy usprawnić? Może to procesowanie zamówień? Może weryfikacja dat ważności albo obsługa zwrotów? Jeśli nie rozumiesz obecnych procesów, nie zaprojektujesz skutecznego rozwiązania. I nie chodzi tylko o mapki i diagramy - potrzebna jest wiedza operacyjna, najlepiej zebrana od ludzi z pierwszej linii.
To jeden z częstszych błędów: ruszamy z integracją, a po drodze okazuje się, że nie mamy dostępu do dokumentacji technicznej ERP. Bez niej nawet najlepszy zespół programistów będzie działać po omacku. Ustal wcześniej, jakie dane można wyciągnąć, jak działają interfejsy i czy dostawca ERP udostępnia wsparcie.
Chcesz zintegrować wszystko na raz? Błąd. Wybierz jeden proces, który przyniesie szybki i mierzalny efekt - np. automatyzacja wprowadzania zamówień. Minimum Viable Product (MVP), czyli minimalna wersja oprogramowania pozwala ograniczyć ryzyko i przekonać sceptyków w firmie, że integracja z ERP naprawdę działa.
Współpraca z software housem zwykle opiera się na modelu Time & Materials - płacisz za rzeczywisty czas pracy. To uczciwe i elastyczne, o ile wcześniej ustalicie widełki budżetowe, stawki za roboczogodzinę, kamienie milowe i zakres działań. Nie bój się pytać - dobry partner biznesowy będzie transparentny.
Bez osoby decyzyjnej po stronie klienta projekt po prostu nie ruszy. Ktoś musi podejmować decyzje, odpowiadać na pytania, testować rozwiązania. Jeśli nie masz takiej osoby, to nie masz też gotowości na integrację. Co więcej, planując jakikolwiek projekt programistyczny, warto jeszcze przed rozpoczęciem programowania zaplanować strategię wdrożenia oprogramowania. Dobra strategia pozwoli zaangażować zespół i przygotować go na zmiany. Więcej o tym pisaliśmy w osobnym artykule.
Integracja z ERP to spore wyzwanie dla wielu firm. Oto trzy błędy, które mogą zniweczyć nawet najlepszy plan:
To nie tylko wdrożenie nowej technologii. Integracja z ERP to sposób na zwiększenie efektywności, eliminację błędów i większą kontrolę nad firmowymi danymi. Ale żeby to zadziałało, musisz być gotowy do przeprowadzenia takiego projektu. Jesteś przygotowany, jeśli:
Integracja z ERP to realna szansa, by odzyskać kontrolę nad danymi, zwiększyć wydajność zespołu i wyeliminować błędy, które dziś kosztują Cię czas i pieniądze. Ale klucz do sukcesu leży w przygotowaniu - bez tego nawet najlepsze technologie nie przyniosą oczekiwanych efektów.
Jeśli poważnie myślisz o wdrożeniu, nie odkładaj tego na później. Porozmawiajmy o Twojej sytuacji, procesach i możliwościach integracji. Zarezerwuj bezpłatną konsultację z naszym zespołem i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.
