Wiele firm wciąż postrzega dedykowane oprogramowanie jako koszt, a nie jako inwestycję. To błąd, który może hamować rozwój biznesu. W rzeczywistości odpowiednio zaprojektowane rozwiązania IT zwiększają efektywność operacyjną, minimalizują błędy i redukują zbędne wydatki. W dłuższej perspektywie oznacza to znaczny wzrost zwrotu z inwestycji (ROI). Jak obliczyć ROI dla dedykowanego oprogramowania i jakie realne korzyści może przynieść Twojej firmie? Przekonajmy się.
Zwrot z inwestycji (ROI) to kluczowy wskaźnik, który pozwala ocenić opłacalność wdrożenia dedykowanego oprogramowania. Oblicza się go według prostego wzoru:
ROI = [(Zysk z inwestycji - Koszt inwestycji) / Koszt inwestycji] × 100%
Aby precyzyjnie oszacować ROI, warto wziąć pod uwagę kilka aspektów:
Dla przykładu, wykonywanie powtarzalnej czynności (np. ręczne wprowadzanie danych do systemu) zajmuje w Twojej firmie 40 godzin tygodniowo. Przy założeniu, że Twój koszt pracownika wynosi 75 zł za roboczogodzinę, zautomatyzowanie tego procesu daje oszczędność (zysk z inwestycji) rzędu 40*75 zł = 3 000 zł tygodniowo, 12 000 zł miesięcznie i około 150 000 zł rocznie!
Chcąc obliczyć zysk z inwestycji, do wartości wynikających z oszczędności czasu należy doliczyć ewentualne korzyści finansowe wynikające z mniejszej ilości błędów (postrzegane jako czas pracownika poświęcony na niwelowanie błędów oraz pozostałe koszty - np. wysyłki towaru, którego brakowało w paczce klienta).
Takie podejście zupełnie zmienia optykę dotyczącą inwestycji w dedykowane oprogramowanie. Jeśli mierzysz procesy w Twojej firmie, będziesz w stanie łatwo obliczyć zakładany zwrot z inwestycji, a potem porównać go z realnymi korzyściami, jakie przyniosło Ci wdrożenie dedykowanych aplikacji.
Czas zwrotu z inwestycji zależy od kilku czynników, takich jak zakres automatyzacji czy integracja z istniejącymi systemami (ERP, CRM). Istotna jest również ilość osób, którym pracę ułatwia wdrożenie dedykowanego oprogramowania. Co do zasady, im lepiej oprogramowanie wpisuje się w potrzeby firmy, tym szybciej zaczyna generować oszczędności.
Poniżej przedstawiam przykładowe korzyści, jakie mogą odnieść firmy dzięki wdrożeniu dedykowanych aplikacji:
Powyższe przykłady pokazują, że dedykowane oprogramowanie działa jak dźwignia wzrostu, zwiększając rentowność i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Jeśli chcesz przeczytać więcej o konkretnych korzyściach, jakie odniosła jedna z firm dzięki dostarczonej przez nas aplikacji, zapoznaj się z case study.
Jednym z mitów na temat dedykowanego oprogramowania jest przekonanie, że to droga inwestycja. W rzeczywistości firmy mogą zacząć od wersji MVP (ang. Minimum Viable Product, inaczej podstawowa wersja produktu) i stopniowo rozwijać system w miarę potrzeb. Dodatkowo, ponieważ oprogramowanie jest dopasowane do specyfiki firmy, przedsiębiorstwo nie płaci za niepotrzebne funkcje, co czyni tę inwestycję bardziej opłacalną. Więcej na temat MVP i iteracyjnego (realizowanego etapami) rozwoju oprogramowania przeczytasz na blogu oraz w naszym e-booku o zarządzaniu projektami IT.
Dedykowane oprogramowanie to nie wydatek, lecz strategiczna inwestycja o wysokim ROI. Optymalizuje procesy, zwiększa efektywność i pomaga zdobyć przewagę konkurencyjną. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak nowoczesne technologie mogą pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z 2Simple i sprawdź, jakie korzyści może przynieść dedykowane oprogramowanie!
